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「管理作業が増えてしまう」「利用しているシステムが店舗ごとに違う」「導入した経験があるけど数字が合わなかった」…
在庫管理は大変だから、と思っていませんか?
やくぴた!は薬局が簡単にできる在庫管理をサポートします。


基本的な機能があるのはもちろんのこと。その機能が分かりやすくて、使いやすい。それってとっても大切なことなんです。だから、各機能もしっかりチェック。いろんなところに散りばめられた「やくぴた!」の思いやりがお分かりいただけると思います。

やくぴた!は、外部接続の分包機にデータ出力できるレセコンであれば、接続が可能です。その為、条件を満たしていれば現在のレセコン構成を変更する必要はありません。また「VPN」を使用したネットワークを作り出す事により簡単にチェーン店内の在庫を把握することができます。

新薬の搭載・JANコードの追加情報など、薬品に関する情報が毎日更新されます。メンテナンスの手間が削減されます。

レセコン側からの薬品使用量をリアルタイムで取り込み。「発注作業」がスムーズに行えるので適正在庫数の維持に役立ちます。

今までの「勘」による発注作業を季節変動まで考慮したデータによる裏付けのもと強力にサポートします。

メディコードWeb/SRで指定された発注薬品をそれぞれの医薬品卸様へ一括送信できます。医薬品卸様ごとに連絡する手間が削減。

システムで管理している在庫数と実棚卸の在庫数が合致すると、数字入力しなくても数量が棚卸作業完了として自動処理されます。

受入薬局様側での伝票入力は必要ありません。払出しを行った薬局様からデータが送られ、自動的に伝票が作成されます。

大量に仕入・店舗間移動(払出)を行う薬局様ではPOTを使用する事により、リアルタイムでのデータ処理が簡単にできます。




2007年7月27日
薬事日報で紹介されました!

 アトム薬局ご紹介

常に患者にとって必要なものは何かを模索し、実践する事がポリシー
大和調剤センター(東京都東大和市)は1975年に中央薬局(本社)を開局してから、30年以上にわたり地域医療の高い担い手として努力を続けている。

安全性向上にはシステム化が有効
薬の服用歴や副作用歴を患者ごとに管理するシステムや、薬剤師をサポートする各種システムを取り入れ、薬物療法の安全性を追求している。

円滑な在庫管理と経営改善をめざしてやくぴた!を導入
このほど導入した在庫管理システム「やくぴた!」は、安全性向上に加えて在庫圧縮による経営改善にも役立っている。

大和調剤センターアトム薬局 プロフィール
スタッフ 薬剤師3〜4名 医療事務1〜2人
処方せん枚数 1日約100枚 ※耳鼻科の処方せんが多いため、冬場は1日約200枚
店舗数 東大和市を中心に4店舗を展開 ※アトム薬局は4店舗のうちの一つ
管理薬剤師の貞升敏明氏は、やくぴた!を導入して「まず最初に発注漏れやミスがなくなったことが嬉しい」と話す。同薬局ではメーカー4社に発注しているほか、少量のものは本社や地域の管理センターから譲り受けている。
「これまでは空箱を取っておいてそれと同じものを発注していたが、このやり方だと細かいものはどうしても忘れがち。システムを使えば、必要な薬を必要な時期に発注する指示が出るため、発注し忘れが無くなった。また電話発注での連絡ミスの心配もなくなった」と語る。
さらに「そろそろこの患者が来局する頃なので薬を発注しておこうという方法は、経験や慣れが必要。しかし在庫管理システムを使えば、日の浅い従業員でも受注業務を簡単に行うことが出来る」という。また、リアルタイムの在庫量の引き落としが可能なため、万が一間違った薬を患者に渡してしまうことがあれば即座に気づくことが出来るため、安全確保にも役立っている。
棚卸しにかかる作業量の削減も大きな魅力のひとつ。部分棚卸し入力が可能なシステムのため、薬局でスケジュールを立てて何日かに分けて実棚数を数えることができるようになった。
また「錠剤10錠、20錠など少量のものはメーカーに発注するより本社から分けてもらうことが多い。本社から買う時は、入庫伝票など多くの情報を入力する必要があったが、やくぴた!のシステムを使えば一つのサーバで情報を共有できるので、こちらで伝票入力をする手間が省け、データの取り込みと検品だけをすれば済む」と在庫の店舗間移動がスムーズに行え、大幅な労力削減につながったと貞升氏は話す。そして、システム活用による在庫圧縮と経営改善効果については「システム化によって無駄な在庫をきちんと省くことができ、結果として10%程度は在庫圧縮につながった」と貞升氏。スペース削減なども含めて広い意味での経営改善になったと語った。


在庫管理システム『やくぴた!』は、季節変動や長期投与の薬品など、様々な要因により管理しづらくなっている薬の需要予測を分析する事ができます。そのため、薬局が不要な在庫を多量に抱え込むリスクを軽減し、さらに欠品を防止する事ができるわけです。
忙しい薬局の現場にとって、ひとつひとつ薬品を確認しながら、どの薬品を売ろうか?買おうか?と考えるのは、現実的な話ではないと思います。
『やくぴた!』と『YakuYaku』をあわせて利用すれば、欠品が出そうな薬を卸に発注する前に安売り情報が出ていないかYakuYakuで確認、発注対象薬品の売り情報があれば卸値より安く購入仕入れる事ができます。また、将来的に使用見込みのない薬品はYakuYakuに出品し販売対象とする事ができる為デッドストックを減らす手助けになります。すなわち!利益率アップへと繋がるわけです。
薬局間の医薬品売買サイトは複数ありますが、在庫管理システムと連動したサービスはありません!まだやくぴた!をご利用でない会員の皆様は、是非YakuYakuとの連動活用もご検討ください。


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